Manajemen dan Organisasi

MANAJEMEN DAN ORGANISASI

Manajemen adalah sebuah proses untuk mencapai tujuan organisasi dengan memanfaatkan fungsi-fungsi manajemen.

Pimpinan organisasi disebut manajer yang bertanggung jawab atas keberhasilan organisasi itu mencapai tujuan.

Manajer harus mampu bekerja secara efisien dan efektif. Prestasi manajerial :

·         Efektivitas kemampuan untuk menggunakan sedikit mungkin sumber daya untuk mencapai tujuan / melakukan sesuatu dengan tepat.

·         Efektivitas kemampuan untuk menentukan tujuan yang tepat / melakukan sesuatu yang tepat.

Fungsi-fungsi manajemen :

·         Merencanakan

·         Mengorganisasikan

·         Memimpin

·         Mengendalikan

Jenis manajer berdasarkan posisi pada organisasi :

-          Manajer puncak

-          Manajer menengah

-          Manajer garis pertama

Berdasarkan ruang lingkup kegiatan yang dikelola

-          Manajer fungsional

-          Manajer umum

-          Manajer ketrampilan teknis

Teori manajemen ilmiah Federick W. Taylor mengemukakan 4 prinsip dasar mengelola kerja.

·         Pengembangan manajemen secara ilmiah yang benar yang dapat digunakan untuk menentukan metode yang benar untuk menjalankan setiap tugas.

·         Seleksi pekerjaan dilaksanakan secara ilmiah dan pekerja tersebut diberi tanggung jawab / tugas sesuai dengan keterampilan yang dimilikinya.

·         Pendidikan dan pengembangan pekerja juga dilakukan secara ilmiah.

·         Harus ada kerja sama yang erat antara manajemern dan pekerja teori manajemen ilmiah.

Dampak dari teori manajemen ilmiah :

“Terjadinya kenaikan produktivitas yang dramatis dan upah menjadi tinggi namun kemampuan manusia ada batasnya sehingga pekerja lebih cepat pensiun”.

1)      Teori organisasi klasik menurut Hendri Fayol ada 14 prinsip

• Pembagian pekerjaan
• Wewenang
• Disiplin
• Kesatuan petintah
• Kesatuan arah
• Mengutamakan kepentingan umum
• Imbalan
• Pemusatan
• Hierarki
• Tersusun
• Keadilan
• Kestabilan staf
• Inisiatif
• Semangat kelompok

Dalam buku Principles of Organization

D. Manajemen adalah teknik atau seni untuk mengarahkan atau mengilhami orang lain.

D. Organisasi adalah teknik untuk menghubungkan semua tugas / fungsi tertentu dalam satu organisasi yang menyeluruhkan tugas / fungsi tertentu dalam satu koordinasi yang menyeluruh IKI-30410.

2)      Sistem informasi manajemen aliran prilaku

Ini muncul karena dengan pendekatan klasik tidak dapat dicapai efisien produksi dan keserasian kerja mencari upah mengatasi masalah organisasi dengan melihat dari sisi pola tingkah laku pekerja, terutama hubungan antar manusia.

Sistem informasi manajemen aliran prilaku menurut Hugo Munsterberg :

1. Pemilihan pekerja yang cocok
2. Menciptakan kondisi kerja yang baik
3. Memotivasi pekerja agar bekerja lebih keras.

Abraham Maslow

Kebutuhan yang memotivasi manusia untuk mendapatkan kepuasan disusun secara hierarki.

3)      Sistem informasi manajemen aliran ilmu manajemen

Merupakan hasil pemikiran dari tim operational research yang dibentuk oleh kalangan militer Inggris dan Amerika pada Perang Dunia II.

Tujuan dibentuk tim tersebut adalah untuk membantu mengelola operasi militer dengan sumber daya dan input yang terbatas.

Tim tersebut terdiri dari :

-          Ahli matematika

-          Ahli statistik

-          Ahli strategi militer

-          Ahli ekonomi

-          Ahli manajemen

-          Ahli ilmu sosial

Tujuan utama dari ilmu manajemen adalah :

“Memberikan landasan kuantitatif dalam pengambilan keputusan”. Fokus utama aliran ini adalah penerapan model matematika dalam suatu sistem.

Karakteristik memfokuskan pada pengambilan keputusan merupakan aktivitas utama manajer / percaya pada efektivitas kriteria ekonomi karena semua tindakan mempunyai nilai-nilai ekonomi yang bisa diukur oleh model matematika formal, karena model tersebut dapat melakukan modeling / simulasi.

Manajemen prilaku dan ilmu organisasi dipandan sebagai suatu kesatuan organisasi yang terdiri dari bagian-bagian yang saling terkait, saling berhubungan dan saling mempengaruhi.

Share this post